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バイオトクステックは会員加入、相談、サービス申請などのために下記のような個人情報を収集しております。
■ 会社名、お名前、部署、職位、郵便番号、住所、電話番号、ファックス、携帯番号、メールアドレスもサービス利用過程や事業処理過程で下記のような情報が生成され、収集される事があります。
■ 利用者のブラウザ種類及びOS,検索語、IP Address、訪問日時、不良利用記録、サービス利用記録、アクセスログ、クッキー、接続IP情報、決済記録、利用停止記録
バイオトクステックは収集した個人情報を次の目的のために活用致します。
■ サービス提供に関する契約履行及びサービス提供による料金精算
■ 会員管理
会員制サービス利用及び制限的な本人確認制による本人確認、個人識別、不良会員の不正利用防止と非認可使用防止、加入意思確認、加入及び加入回数制限、満14歳未満児童の個人情報収集時、法定代理人の同意可否確認、追って法定代理人の本人確認、紛争調整のための記録保存、苦情処理、告知事項伝達
■ マーケティング及び広告に活用
新規サービス(製品)開発及びサービス提供、通計学的な特性によるサービス提供及び広告掲載、サービスの有効性確認、接続頻度把握、会員のサービス利用に対する通計、イベントなど広告性情報の伝達
原則的に個人情報収集及び利用目的が達成された後には該当情報を遅滞なく破棄致します。但し、次の情報に対しては下記のような理由で明示した期間の間に保存致します。
<内部の方針による情報保有事由>
■ 会員ID
- 保存理由:サービス利用の混線防止- 保存期間:1年
<関連法令による情報保有事由>
商法、電子商取引などでの消費者保護に関する法律など関係法令の規定によって保存する必要がある場合、バイオトクステックは関係法令で決めた一定期間の間、会員情報を保管致します。この場合、バイオトクステックは保管する情報をその保管の目的だけで利用し、保存期間は下記の通りです。
■ 契約又は請約撤回などに関する記録
- 保存理由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律- 保存期間:5年
■ 代金決済及び財貨などの供給に関する記録
■ 消費者の不満又は紛争処理に関する記録
- 保存理由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律- 保存期間:3年
■ 本人確認に関する記録
- 保存理由:情報通信利用促進及び情報保護などに関する法律- 保存期間:6ヵ月
■ 訪問に関する記録
- 保存理由:通信秘密保護法- 保存期間:3ヵ月